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회계규정 
작성자 : 관리자  |  작성일 : 2009-10-14 10:01:48  |  조회수 : 2435

회계 규정
제정 2008년 8월 5일 제1차 중앙위원회
개정 2009년 2월 17일 제10차 중앙위원회
개정 2009년 11월 27일 제17차 중앙위원회
개정 2010년 9월 1일 제24차 중앙위원회
개정 2012년 3월 23일 제43차 중앙위원회
제1장 총칙

제1조 (목적) 이 규정은 과학기술연구전문노동조합(이하 조합이라고 한다) 규약이 정한 바에 따라 조합의 재무와 회계의 기준을 확립하여 재정의 합리적인 운영과 관리를 목적으로 한다.

제2조 (적용) ① 조합의 예산과 회계에 관하여는 법령과 규약에 정한 것을 제외하고는 이 규정을 적용한다. 단, 기금관리에 대하여는 별도로 정한다
② 이 규정은 지부에도 준용할 수 있다.

제3조 (회계원칙) 거래에 대한 회계처리는 발생사실에 따라 총액에 의한 정규부기의 원칙에 따라야 한다.

제4조 (회계년도) 회계년도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

제5조 (회계년도의 소속구분) 수입 및 비용의 계상과 자산 및 부채 등의 증감변동에 관하여는 그 원인이 되는 사실이 발생한 날 또는 실현된 날을 기준으로 년도소속을 구분한다. 다만, 그 발생일이 불명확한 경우에는 그 사실을 확인한 날을 기준으로 귀속년도를 정한다.

제6조 (회계구분) ① 회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.
② 특별회계는 특별한 사업 목적에 관하여 대의원회의 의결로 설치하고 중앙위원회의 의결로 운영한다.(2009. 11. 27 개정)

제7조 (회계책임) 자산의 관리와 회계업무 처리는 위원장과 사무처장이 연대하여 책임을 진다.

제8조 (회계서류와 보존년한) 조합의 회계에 관계되는 모든 서류는 사무처장의 책임 하에 보관하고, 그 보존기간은 10년으로 한다.

제2장 예산과 결산

제9조 (예산 편성) ① 재정은 예산에 정해진 계획에 따라 운영한다.
② 위원장은 매 회계연도 말에 차년도 예산안을 편성하고 중앙위원회의 사전 심의를 거쳐 대의원회에서 승인을 얻어야 한다.

제10조 (예비비) ① 예측할 수 없는 예산 외의 지출 또는 예산 초과 지출에 충당하기 위하여 예비비를 계상하며, 예비비는 총예산의 5%를 초과할 수 없다.
② 예비비는 중앙집행위원회의 심의를 거쳐 사용하고 대의원회의에 보고하여야 한다.

제11조 (가예산과 경정예산) ① 위원장은 당해 년도 예산이 성립될 때까지의 기간에 대하여 중앙집행위원회의 사전심의를 거쳐 전년도 세입세출 예산에 준한 가예산을 작성하고 중앙위원회의 의결을 통해 집행한다. 가예산 집행내역은 당해 회계연도 예산에 포함하여 대의원회에서 승인 받아야 한다.
② 위원장은 예측하지 못한 사유로 인하여 예산에 따른 재정운영이 어렵다고 판단한 경우에는 중앙집행위원회의 사전심의와 중앙위원회 승인을 얻어 경정예산을 편성하고 집행할 수 있다. 다만 이 경우 차기 대의원회에서 승인을 받아야 한다.

제12조 (예산의 내용) ① 예산은 일반회계와 특별회계로 구분하고 각각 수입과 지출로 구분한다.
② 조합은 수입과 지출을 별표 1 예산편성 계정과목표에 분류된 내용에 따라 과목별로 구분하여 구체적으로 산출내역을 명시한다.(2009. 11. 27 개정)

제13조 (예산의 전용) 위원장은 조합의 예산집행 상 불가피하다고 인정될 경우에 관 전용은 중앙위원회, 항 전용은 중앙집위원회의 의결을 얻어야 한다.(2009. 11. 27 개정)

제14조 (지출예산의 이월) 매 회계년도의 지출예산은 차기 년도에 사용할 수 없다. 다만, 지출예산 중 명시이월금액과 지출원인행위를 하였지만 연도 내에 지출하지 못한 금액 및 그 부대경비는 다음 년도에 지출할 수 있다.

제15조 (결산보고) 위원장은 매 회계연도가 종료되면 결산보고서를 작성하여 회계감사를 받은 후 그 결과를 대의원회에 보고해야 한다. (2012. 3. 23 개정)

제16조 (잉여금과 부족금 처리) 위원장은 연말 결산에 의해 잉여금 또는 부족금이 생겼을 때에는 회계감사위원회의 의견을 첨부하여 중앙위원회의 의결을 거쳐 그 처분 또는 보충 등의 처리에 대해서 대의원회에 보고하여 승인을 받아야 한다.

제3장 수입

제17조 (조합비) 규약이 정한 바에 따른다.

제18조 (기금과 부과금) 기금과 부과금은 규약이 정한 바에 따른다.

제19조 (기타 수입) 조합비 이외의 수입은 다음과 같다.
1. 기부금
2. 이자수입
3. 잡수입 : 조합비와 1, 2호 이외의 수입

제4장 회계 처리

제20조 (집행의 원칙) 조합은 지출예산의 범위 내에서 그 목적에 따라 예산을 집행하여야 한다.

제21조 (결재절차) 금전 또는 기타 거래발생의 요소가 되는 모든 결재안은 위임전결규칙에 따라 사전에 결재를 받아야 한다.

제22조 (금전출납취급) ① 금전이라 함은 현금 및 예금을 말하며, 당일로 현금화 할 수 있는 어음 및 유가증원도 준하여 취급한다.
② 원칙적으로 모든 금전 출납의 책임자는 사무처장으로 하며, 총무담당부서는 서식 1이 정한 수입과 지출 등의 결의서를 지체없이 정확하게 작성하여 사무처장 등의 결재를 받아야 한다.(2009. 11. 27 개정)
② 사무처장 이외에는 원칙적으로 금전 출납을 담당하지 아니하며 특별한 사유에 의해 사무처장 이외의 부서나 담당자가 금전을 받은 경우에는 당해 금전을 지체없이 사무처장에게 인도하여야 한다.

제23조 (수입지출의 절차) 모든 거래는 결의서에 따라 집행하며 소정의 결재를 거친 후 기장 정리한다.(2009. 11. 27 개정)

제24조 (수입금 예치) 모든 수입금은 조합명의로 금융기관에 예치한 후 출납한다.

제5장 회계장부 및 결의서(2009. 11. 27 개정)

제25조 (장부의 비치) 조합은 조합비와 각종 기금에 대해 다음 각 호에 해당하는 장부를 비치하여야 한다. 단, 회계프로그램에 의한 출력부로 대신할 수 있다.
1. 총계정원장
2. 자산과 부채원부
3. 조합비 납부현황표
4. 기타 보조부

제26조 (결의서의 종류) ①조합에서 모든 거래는 전표에 의하여 처리되며 사용하는 전표는 다음과 같다.(2009. 11. 27 개정)
1. 수입결의서
2. 지출결의서
3. 대체결의서
② 결의서는 서식 1에 의한다.(2009. 11. 27 개정)

제27조 (결의서 기표) 결의서는 발행일자, 계정과목, 거래처, 수량과 금액을 명기하는 것을 원칙으로 하고, 증빙서류가 첨부되어야 한다.(2009. 11. 27 개정)

제28조 (지출증빙) 별도의 증빙자료가 없는 자금을 지급할 때에는 거래자의 영수증을 첨부하여야 한다.

제6장 자산 관리

제29조 (고정자산) 고정자산은 토지, 건물, 기계 장치, 차량, 시설, 집기 등 유형고정자산과 각종 복리후생 회원권 등 무형고정자산으로 내용년수 5년 이상, 취득가액 300만원 이상의 것을 말한다.

제30조 (유동자산) 유동자산은 현금, 예금, 유가증권, 임차보증금, 미수입금, 가지급금 등으로 한다.

제31조 (토지, 건물의 취득과 처분) 토지, 건물의 취득과 처분은 대의원회에서 의결한다.(2009. 11. 27 개정)

제32조 (등기등록) 조합이 토지, 건물, 자동차, 전세권 등을 취득하였을 경우에는 지체없이 관할 관청에 조합 명의로 등기(등록)하도록 하여야 하며 그 등본을 비치한다.

제33조 (비품 및 소모품) 비품과 소모품은 다음 각호와 같이 구분하여 관리한다.
1. 비품 : 내용연수 1년 이상 5년 이하이거나 구입가 50만원 이상 300만원 미만의 물품
2. 소모품 : 구입단가 50만원 미만이며 내용연수 1년 미만의 물품 (부대용품 포함)

제34조 (자산과 비품 관리) ① 총무담당 부서는 고정자산대장과 물품대장, 관련 계약서와 증빙서류를 작성, 보관하고 고정자산에 대하여는 통상 관례에 따라 매년 감가상각을 적용, 정리하여야 한다. 고정자산 관리의 책임은 사무처장에게 있다.
② 총무담당 부서는 비품은 비품대장에 기입하고 작성하여 관리한다. 내용연수가 경과한 물품에 대해서는 제33조에 의하여 폐기하고 이를 대장에 기재한다.
제35조(자산의 폐기처분) 자산 및 비품 폐기처분의 경우 아래의 절차에 의해서만 폐기처분할 수 있다.
1. 자산 : 토지, 건물을 제외한 내용년수가 경과한 취득금액 1,000만원 미만의 자산은 중앙집행위원회의 의결을 거쳐 폐기하고, 내용년수가 남아 있는 300만원 이상의 자산과 내용년수가 경과한 1,000만원 이상의 자산은 중앙위원회의 의결을 거쳐 중앙집행위원회에서 폐기한다.(2009. 11. 27 개정)
2. 비품 : 중앙집행위원회의 의결을 거쳐 폐기한다.

제7장 예산결산

제36조 (예산결산) 사무처장은 다음 각호를 위하여 매 회계년도 종료시 결산기준을 설정하여 예산결산을 행하여 중앙집행위원회에 제출한다.
1. 예산편성을 위한 예상 수입, 지출 규모 추계
2. 예산 편성 기준 설정
3. 기타 예산수립과 관련한 업무 전반에 관한 사항

제8장 회계 감사

제37조 (회계감사위원회) 회계감사위원회는 규약 제38조 제5호 규정에 의해 구성한다.

제38조 (회계감사 실시) 회계감사위원회는 규약 제38조 제5호에 따라 회계감사를 실시한다.

제39조 (기능) 회계감사위원회는 조합재정과 예산집행사항에 대한 감사를 총괄하며, 회계를 감사하고 대의원회에 보고한다.

제40조 (감사실시 방법) ① 감사는 재적 2/3이상이 참석한 가운데 실시하여야 한다.
② 정기감사는 반기 종료 7일 이전에 감사일정과 방법을 사무처장과 협의하여 확정한다.
③ 특별감사는 회계감사위원회가 필요하다고 인정한 경우 또는 대의원 1/3 이상 또는 조합원 1/5 이상의 감사 요구가 있는 때에 실시한다.(2009. 11. 27 개정)

제40조의 2 (지부 특별 감사) 지부 대의원 1/3 이상 또는 지부 조합원 1/5 이상의 감사 요구가 있는 때에 회계감사위원회는 지부에 대하여 특별회계감사를 실시할 수 있다.(2009. 11. 27 개정)

제41조 (감사요령) 회계감사위원회는 감사를 실시할 때 다음 각 호에 유의한다.
1. 관, 항의 정당성 여부
2. 수입, 지출행위의 적부와 규약, 규정에 위반한 수입, 지출 행위의 유무
3. 총계정원장 등 장부 기재액과 장부의 합계액 또는 잔액의 차이 여부
4. 장부상의 계산, 오기의 유무
5. 장부와 결의서 기재사항의 차이 여부(2009. 11. 27 개정)
6. 결의서의 기재요건의 유무(2009. 11. 27 개정)
7. 영수증과 기타 증빙서류 첨부여부
8. 자산 및 비품의 보존, 관리 상황과 처분의 적정성 여부
9. 기타 필요한 사항

제42조 (감사보고) 회계감사위원회는 감사를 실시하고 지체없이 회계감사보고서를 작성하여 위원장에게 제출하고 차기 대의원회에 그 결과를 총괄하여 보고한다.

제43조 (감사보고서 작성) 회계감사위원회는 다음과 같이 보고서를 작성한다.
1. 회계감사 결과에 대한 종합의견
2. 시정을 요하는 사항
3. 기타 필요한 사항

제44조 (환수 등 시정요청) 회계감사위원장은 조합 위원장에게 감사 결과 회계업무의 부당, 불법, 과오가 발견되었을 시는 문서로 원상회복, 환수 등 시정을 요청하고 위원장은 즉시 시정하며 그 결과를 회계감사위원회에게 서면으로 15일 이내에 통보하여야 한다.

제45조 (재감사 요구) 위원장은 회계감사위원회로부터 감사결과를 통보받은 후 그 결과에 대하여 이의가 있을 경우에는 7일 이내에 회계감사위원회에 재감사를 요구할 수 있으며 이 경우 감사위원회는 즉시 재감사를 실시하여야 한다.

제9장 계약

제46조 (계약 및 계약서 작성) ① 각종 인쇄 및 물품 제조, 구매, 용역, 공사 등을 발주할 때에는 계약내용에 따라 서면으로 계약서를 작성하여야 한다. 다만 건당 100만원 미만인 각종 인쇄 등에 대하여는 견적서를 계약서로 대신할 수 있다.(2009. 11. 27 개정)
② 계약서는 반드시 대표자가 서명 날인하여야 한다.

제47조 (계약서의 작성) (2009. 11. 27 삭제)

제48조 (사전준비) ① 계약의 목적이 되는 물건 또는 제반 용역에 대하여는 입찰공고 이전에 품질, 규격, 구조, 수량 등 상세한 사항을 기록한 사양서 또는 설계도 등을 확정하여야 한다.
② 계약 목적물에 대하여는 예산 집행자 등이 계약 시행 이전에 시장가격을 조사하여 예정가격을 결정하여야 하며 이는 공개할 수 없다.

제49조 (계약방법) 계약방법은 다음 각 호에 준한다.
1. 입찰하고자 하는 총 가액이 500만원 이상일 때에는 3개 업체 이상 자유경쟁 입찰로 하되 3개 업체 이상이 입찰에 응하지 않을 시 입찰에 참여한 업체 중 중앙집행위원회 심의 후 수의계약할 수 있다. 단, 입찰 이후 부득이한 사정으로 계약파기가 되면 입찰에 소요되는 기간 동안 수의계약에 의해 사업을 계속할 수 있다.
2. 입찰하고자 하는 총 가액이 100만원 이상 500만원 미만일 때는 2개 업체 이상의 견적서를 평가한 후 한 개 업체를 수의계약한다.

부칙

제1조 (시행) 이 규정은 제정된 날로부터 시행한다.

제2조 (경과규정) 조합 출범 첫 회계연도는 출범일부터 2008년 12월 31일까지로 한다.

부칙(2009. 2. 17)

제1조 (시행) 이 규정은 제정된 날로부터 시행한다.

부칙(2009. 11. 27)

제1조 (시행) 이 규정은 제정된 날로부터 시행한다.

부칙(2010. 9. 1)

제1조 (시행) 이 규정은 제정된 날로부터 시행한다.

부칙(2012. 3. 23)

제1조 (시행) 이 규정은 제정된 날로부터 시행한다.



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