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회의 규정 
작성자 : 관리자  |  작성일 : 2009-10-14 10:58:13  |  조회수 : 2348

회의 규정

제정 2008년 8월 5일 제1차 중앙위원회
제정 2009년 11월 27일 제17차 중앙위원회

제1장 총칙

제1조 (목적) 이 규정은 전국과학기술연구전문조합(이하 조합이라고 한다)의 각종 회의를 민주적이고 효율적으로 운영하는 데 목적을 둔다.(2009. 11. 27 개정)

제2조 (회의공개) 조합의 모든 회의는 공개를 원칙으로 한다. 다만, 회의 출석자 과반수가 찬성할 경우에는 비공개로 진행할 수 있다.

제2조의 2 (정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. 다만 의장의 선언이 있는 때에 효력이 발생한다.(2009. 11. 27 신설)
1. 개회 : 회의를 시작하는 것
2. 개의 : 회의가 여러 날 진행되는 경우 휴회 후 회의를 재개하는 것
3. 정회 : 회의 도중 피로하거나 휴식 등이 필요할 때 쉬기 위하여, 또는 심한 의견 대립, 회의장 소란 등으로 회의를 일시 정지한 상태
4, 휴회 : 회의가 여러 날로 정해져 있을 때 그 회의 기간 중 회의를 하지 않는 날 또는 시간
5. 유회 : 이 규정이 정한 바에 따라 정족수를 확인하여야 하는 때에 회의가 정족수 미달 등의 사유로 개의되지 않거나 회의 중 정족수에 못미치게 된 상태
6. 폐회 : 회의를 마치는 것

제3조 (회의 질서 협조) 각종 회의 출석자는 의석을 이탈하거나 회의장을 혼란하게 하는 행위를 해서는 아니된다.(2009. 11. 27 개정)
② 회의 자료에 문서를 첨부하고자 할 때는 의장의 허가를 얻어야 한다.(2009. 11. 27 개정)
③ 사무처 상근자는 의장의 지시에 따라 회의가 원활하게 진행되도록 하여야 한다.

제4조 (참관인 준수 사항) ① 참관인은 의장 지시에 따라 소정 장소에서 참관해야 한다.
② 참관인은 의장의 허락을 받아 발언할 수 있다. 다만 의사 진행을 방해하는 행위를 하여서는 아니된다.(2009. 11. 27 개정)
③ 의장은 참관인이 의사진행 방해 행위를 한 경우 이를 제지하여야 하며 반복될 경우 퇴장시킬 수 있다.

제2장 회의 준비

제5조 (회의소집) ① 회의는 의장이 소집한다.(2009. 11. 27 개정)
② 회의 소집 공고는 회의 안건, 일시, 장소 등을 명시해야 하며 다음 각호의 기간에 따른다. 다만, 제1호를 제외하고 긴급을 요할 시에는 그러하지 아니하다.(2009. 11. 27 개정)
1. 총회 또는 대의원회 : 회의 개최일 7일 이전 공고하되 변경공고는 3일 이전
2. 중앙위원회 : 회의 개최일 5일 이전 공고하되 변경공고는 3일 이전
3. 중앙집행위원회 : 회의 개최일 3일 이전 공고하되 변경공공는 하루 이전
4. 기타 회의 : 회의 개최일 1일 이전 공고
③ 의장은 회의 구성원과 협의하여 회의 주기를 정할 수 있다.

제6조 (안건 제출) ① 회의 안건은 다음 각 호의 절차에 따라 제출한다.
1. 사무처장은 상정할 안건을 정리하여 회의 구성원들이 사전에 숙지하도록 조치하여야 한다.
2. 미리 정해진 안건 외에 회의 중에 긴급 안건을 상정하기 위해서는 의장에게 제출하여 회의 출석자 과반수의 찬성을 얻어야 한다.
3. 가결된 안건을 재론하자는 번안동의는 회의출석자 2/3이상의 찬성으로 성립한다.
② 의안은 해당 회의에서 의결되지 못한 경우 폐기됨을 원칙으로 한다. 회의가 유회된 경우에도 또한 같다.(2009. 11. 27 개정)

제7조 (안건자료 사전배포) 안건자료는 개회 전에 회의 구성원에게 배포하며 대의원회 상정 안건은 회의 3일전까지, 중앙위원회 상정 안건은 회의 2일 전까지, 중앙집행위원회 상정 안건은 1일 전까지 배포하는 것을 원칙으로 한다.(2009. 11. 27 개정)

제3장 회의 성립과 운영

제8조 (회의 출석) ① 회의는 구성원이 직접 출석해야 한다.(2009. 11. 27 개정)
② 회의는 구성원이 아닌 자의 대리 출석을 허용하지 아니한다. 다만 사전에 선출되어 조합에 통지된 후보 대의원의 경우에는 그러하지 아니하다.
③ 천재지변 또는 그에 준하는 사유로 출석이 불가능한 경우 의장 결정으로 구성원에서 제외할 수 있다.
④ 의장은 회의록, 회의 결과, 기타 적절한 방법으로 회의 구성원의 출석 여부를 공개하여야 한다.

제9조 (정족수) 회의는 별도로 정한 바가 없는 경우 재적인원 과반수 출석으로 성립하고 회의 출석자 과반수의 찬성으로 의결한다.

제10조 (개회) ① 회의는 의장이 성원보고를 한 후에 개회한다.
② 회의 시작 예정 시간에서 30분을 초과해도 성원이 안 될 경우 의장은 출석자의 의견을 물어 유회를 선언할 수 있다. 다만, 60분이 지나면 자동 유회된다.

제11조 (의장) 위원장은 조합의 각종 회의 의장이 되며 위원장이 의장의 직을 수행하기 곤란한 경우 규약이 정한 직무대행의 순으로 의장이 된다. 다만, 각종 위원회는 해당 위원장이 의장이 되고 달리 정하지 아니한 경우 의장은 호선한다.(2009. 11. 27 개정)

제12조 (의장의 책임과 권한) ① 의장은 규약과 이 규정에 따라 회의를 민주적이고 효율적으로 진행할 책임을 진다.
② 의장은 규약과 규정이 정한 범위 안에서 회의의 질서를 유지할 권한을 갖는다.

제13조 (회의 운영) 의장은 다음 각 호에 따라 회의를 운영한다.
1. 의장은 의사정족수를 확인한 후 회의 성립을 선언하고 의사일정에 따라 회의를 운영해야 한다.
2. 의장은 회의 구성원들이 핵심과 논점을 충분히 파악할 수 있도록 안건을 상정하고 안건에 대해 직접 설명을 하거나 관계자에게 설명을 하게 할 수 있다.(2009. 11. 27 개정)
3. 의장은 발언권을 공평하게 행사할 수 있도록 발언자를 지명해야 한다.
4. 의장은 발언자의 발언내용을 구성원에게 정확히 정리하여야 한다.
5. 의장은 충분한 토의 후 표결을 선언하고 표결을 진행한 후 그 결과를 모아 가결 또는 부결을 선포해야 한다.
6. 의장은 회의운영을 위해 필요하다고 인정되는 때에는 휴회 또는 정회를 할 수 있다.
7. 의장은 이 규정을 위반하거나 지시에 복종하지 않고 회의질서를 문란하게 하는 자에게 경고를 할 수 있고 경고에도 불구하고 같은 행위가 계속될 경우 행위 또는 발언을 금지시키거나 퇴장시킬 수 있다.(2009. 11. 27 개정)
8. 의장은 회의 중 정족수 확인이 필요한 경우 출석자가 정족수에 미달하게 된 사실이 확인된 때에는 유회를 선포해야 한다.(2009. 11. 27 개정)
9. 의장은 회의장 질서를 유지하기 위하여 기타 필요한 조치를 할 수 있다.

제14조 (사찰) ① 의장은 회의 진행을 돕고 질서를 유지하기 위해 회의 출석자 찬성을 얻어 약간 명의 사찰을 지명할 수 있다.(2009. 11. 27 개정)
② 사찰은 의장의 명을 받아 회의 출석자의 인원과 표결 인원 점검, 표결 진행 업무를 수행한다.

제15조 (서기) 중앙집행위원회 이상 회의는 회의 내용 기록을 위해 회의 출석자의 찬성을 얻어 의장이 서기를 지명한다. 그 밖의 회의는 의장이 필요하다고 인정한 경우 서기를 둘 수 있다.(2009. 11. 27 개정)

제16조 (서기의 임무) 서기는 의장 지시에 따라 다음과 같은 회의 사무를 처리한다.
1. 출석인원 기록
2. 회의 중 발언과 주요 사항 기록
3. 회의록 작성과 서명
4. 의장 확인과 서명을 받은 후 회의록 보존
5. 그 밖의 회의 내용 기록과 결과 보존을 위해 필요한 사항

제17조 (회의록) 회의 내용은 자세하고 명료해야 하며 다음 각호 사항을 기록함을 원칙으로 한다.(2009. 11. 27 개정)
1. 회의의 종류
2. 회의 일시와 장소
3. 회의 출석자 명단
4. 개회 시각과 폐회 시각
5. 의사 일정
6. 제안 설명 내용(2009. 11. 27 개정)
7. 질문 내용 및 답변 내용
8. 토의 내용
9. 표결 처리한 결과
10. 결정된 안건과 그 내용
11. 의장과 서기의 서명
12. 기타 필요한 사항

제18조 (안건 심의) 안건 심의는 다음 순서에 따른다.
1. 의장의 안건 상정 선언
2. 제안자의 제안 설명
3. 질의
4. 토의
5. 표결

제19조 (우선 심의) 의장은 다음 각 호에 해당하는 동의(動議)가 있는 때에는 다른 안건에 우선하여 순서대로 취급해야 한다.(2009. 11. 27 개정)
1. 의사 진행
2. 토론 종결
3. 의장 불신임
4. 회의 규칙에 대한 질문
5. 정회, 휴회, 폐회

제20조 (발언) ① 발언하고자 하는 회의 출석자는 의장의 허가를 얻어 소속과 성명을 밝힌 다음 의제 범위 안에서만 발언해야 한다.(2009. 11. 27 개정)
② 의장은 발언자의 발언이 의제 범위를 벗어났을 때는 발언을 중지시킬 수 있다.
③ 발언은 간단명료하고 이미 발언된내용과 중복되지 않아야 하며 다음 각 호의 1에 해당하는 발언은 금지한다
1. 인신공격, 기타 무례한 언사의 사용
2. 사생활에 관한 사항
3. 타인의 권한을 침해하는 사항
4. 타인의 발언 중에 발언하거나 이를 방해하는 일
④ 전항에 해당하는 발언을 하는 경우 의장은 이를 중지시켜야 하며 필요하다고 인정하는 경우 사과 발언을 하게 할 수 있다.

제21조 (발언권 제한) 각종 회의에서 같은 회의 출석자가 동일 의제에 대하여 2회를 초과하여 발언하면 의장이 발언을 제한할 수 있다. 그러나 질의에 대하여 답변할 때와 의장 지명을 받은 경우에는 그러하지 아니 한다.(2009. 11. 27 개정)

제22조 (토의) 토의를 하고자 하는 출석자는 반대 또는 찬성 취지를 밝히고 발언을 요청해야 하며 토의를 진행할 때 의장은 가능한 한 찬성자와 반대자를 교대로 지명해야 한다.

제23조 (토의 종결) 의장은 질의 또는 토의사항 유무를 출석자에게 물어서 이의가 없을 때 또는 충분한 토론을 했다고 의장이 판단할 경우에 질의와 토의 종결을 선언한다.(2009. 11. 27 개정)

제4장 표결

제24조 (표결 선언) 의장은 표결 전에 표결에 붙이는 사안을 명백히 선언한 후 표결을 실시해야 하며 표결 선언이 있은 후에는 누구든 안건에 대하여 발언할 수 없다.

제25조 (의결정족수) 의장은 표결 전에 회의장에 출석한 인원을 확인하고 의결정족수가 충족되었을 경우 표결을 시작한다.

제26조 (표결 순서) ① 의장은 표결 시 2개 이상의 의제를 동시에 표결할 수 없고, 수정동의가 있을 때에는 가장 늦게 제출된 수정안부터 순차적으로 표결해야 한다.
② 수정동의가 가결되면 의장은 다른 수정동의 또는 원안에 대해서 표결할 수 없다.
③ 수정안이 전부 부결된 때 또는 수정동의가 없을 때에는 원안을 표결한다.
④ 표결은 찬성, 반대 순으로 한다.

제27조 (표결 방법) 표결 방법은 별도 정함이 있는 경우는 그에 따르고 그밖의 경우에는 다음 각 호 방식 중 하나로 한다.
1. 구두 의사표시
2. 거수
3. 기립
4. 기명투표
5. 무기명투표

제28조 (일사부재의) 부결된 안건은 같은 회의 중에 다시 제출하지 못한다.

제5장 회의 종료와 후속 조치

제29조 (회의종료) 의장은 상정 안건 처리를 확인한 후 회의 종료를 선언한다.

제30조 (회의결과 공개) 회의 결과는 가능한 한 신속하게 조합원들에게 공개해야 한다. 다만 해당 회의에서 비공개를 결정한 사안에 대하여는 그러하지 아니하다.(2009. 11. 27 개정)

제31조 (자구 정정과 이의 확인) 발언자는 오류가 있을 경우 회의 결과가 통보된 때부터 차기 회의시까지 자구 확인과 변경을 의장에게 요구할 수 있다. 그러나 회의 결과를 근본적으로 변경할 수는 없다.(2009. 11. 27 개정)

제32조 (회의자료 보존) 의장은 회의자료, 참가 서명부, 회의록, 회의 결과를 사무처에 이관하여 보존하여야 한다.

부칙

제1조 (시행) 이 규정은 제정된 날부터 시행한다.

제2조 (통상관례) 이 규정에 미비한 사항은 통상관례에 따른다.

부칙(2009. 11. 27)

제1조 (시행) 이 규정은 개정된 날로부터 시행한다.



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